Prio365 – New Work so einfach, dass selbst der Montag erträglich wird!

Die Software-Lösung, die Ihr Unternehmen durch effizientes Organisations- und Projektmanagement, optimierte Zusammenarbeit und maßgeschneiderte Workflows unterstützt und Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit, Geld und Nerven spart!

Warum Prio365?

Prio365 macht Spaß! Prio365 ist kein Softwarprodukt, sondern eine Softwarelösung. Prio365 bietet Ihnen alle Funktionen, um die Effizienz im Büro und Ihre Projektarbeit effektiv zu unterstützen. Nutzen Sie die Stärken von Prio365, um Dokumente, Kommunikation, Terminplanung, HR oder Arbeitszeiterfassung kollaborativ zu organisieren. Sie arbeiten schon mit Microsoft365? Umso besser, denn Prio365 ist die Lösung Ihrer Probleme. Einfach. Machen.

Sparen Sie wertvolle Zeit!

Prio365 optimiert Ihre Business-Workflows und standardisiert Ihre Prozesse. Optimieren Sie bis zu 80% Ihrer täglichen Tätigkeiten durch die Unterstützung von Prio365.

Im Durchschnitt verbringen Mitarbeiter ca. 1,5 Std/Tag damit, Unterlagen zu suchen. Mit Prio365 haben Sie Alles im Blick. Prio365 fördert die Mitarbeitermotivation und stärkt Ihr Arbeitgeber-Branding.

Kontinuität, Struktur und Unabhängigkeit!

In Prio365 finden Sie sich spielend zurecht, Schluss mit langen und langweiligen Schulungen, unterschiedlichen Tools und immer wieder anderen Strukturen – statt Blackbox transparent und einfach – und die Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme? Kein Problem.

Prio365 bietet offene Schnittstellen und ist herstellerunabhängig.

Machen Sie Projektmanagement zur Teamleistung

Prio365 bietet Ihnen genau die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu strukturieren und Ihre Projekte effizient zu bearbeiten. Und das Cloudbasiert und unkompliziert. Kommunikation, Terminplanung, Dokumente, Ablagestrukturen und Vieles mehr, was darf Prio365 für Sie tun?

Optimierte Projektkommunikation

Arbeit im Projekt E-Mail

Prio365 ermöglicht Ihnen eine kollaborativ und effiziente Projektkommunikation, in dem projektbezogene E-Mails über gemeinsame Postfächer verwaltet werden. Das bedeutet optimierte Email Verarbeitung, glasklare Verantwortlichkeiten und vordefinierte individuelle Textbausteine, speziell für Ihr Projektgeschäft.

Strukturierte Datenablage und Berechtigungsmanagement

Arbeit im Projekt – Dokumente

Erstellen Sie globale Ordnerstrukturen und verwalten Sie automatisiert Berechtigungen bis auf Dateiebene für eine organisierte Datenablage in SharePoint. Und das ganz ohne Ihre IT. Haben Sie nicht auch die Nase voll, von Download, Upload und kompliziertem Datenhandling? Genau deshalb haben wir für Sie Prio365 gebaut.

Rechnungen + Controlling

Prio365 bietet Ihnen alles was Sie brauchen, um Ihr Projekt, Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich zu führen und zu analysieren. Und das auf eine verständliche und Art und Weise auch für NICHT Kaufleute. Sie wollen tiefer einsteigen? Kein Problem, wir koppeln Prio365 an Ihre Buchhaltungssoftware und Sie sagen uns, welche Informationen Sie gerne haben wollen.

Projektcontrolling und Rechnungsverwaltung

Mit Prio365 behalten Sie den Überblick über Ihre Debitoren- und Kreditorenrechnungen. Projektbezogen. Lassen Sie sich automatisiert überfällige Zahlungen anzeigen, generieren Sie Mahnungen auf Knopfdruck und werten Sie Ihre Projekte in Bezug auf Projektzeiten, Wirtschaftlichkeit und dem jeweiligen Ergebnis aus. Auf Projektebene, auf Niederlassungs-oder Unternehmesebene. Je nach Rolle Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen.

HR – On board

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsanträge und das gesamte Abwesenheitsmangement. Regelkonform und Rechtssicher. Entlasten Sie Ihre HR Abteilung und schaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern einen Überblick über Anträge, Mitarbeiteranfragen und Arbeitszeiten. Am Rechner, Per App und Drag and Drop. Alles serienmäßig.

Zeiten- und Abwesenheitsmanagement

Die Erfassung von Projekt- und Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten erfolgt in Sekundenschnelle. Der Projektfortschritt und Meilensteine lassen sich mühelos überwachen. Die Integrationen mit Ihrem Outlook-Kalender sorgt für einen synchronisierten Workflow. Abwesenheitsnotizen werden automatisiert in Ihr Postfach eingebunden und sehen ab sofort bei allen Mitarbeitern gleich aus. Und das ganz ohne Rechtschreibfehler.

Integriertes Personalmodul

Legen Sie Ihre Arbeitsverträge sicher ab, hinterlegen Sie Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche Ihres Personals. Schaffen Sie Transparenz zwischen HR und Ihren Mitarbeitern. Urlaubsanträge und deren Genehmigung. Überstundenanfragen und sogar bei deren Auszahlung und Übergabe von Daten nach Drittsystemen wie DATEV oder SAP. Kein Problem für Prio365.

Noch smarter mit Microsoft365

Sie arbeiten mit Microsoft365? Prio365 auch. Das heißt Sie müssen sich nicht umstellen, sondern Prio365 stellt sich auf Sie und Ihre Mitarbeiter ein.

Nahtlose Integration

Prio365 integriert Cloud Lösungen von Microsoft365, Outlook, Excel, Powerpoint und PDF`s. Jira und mehr, um Ihre bestehenden Tools effektiv zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Und das Ganze auch per App

Sie sind viel unterwegs? Selbstverständlich lässt sich Prio365 auch per App bedienen und optimiert das mobile Arbeiten. Auf der Baustelle. Mit Kunden. Mit Projekten. Auch die Arbeits-und Projektzeiterfassung in der Fahrzeugen der Deutschen Bundesbahn ist möglich und die Software Ihres Firmenfahrzeugs ist endlich in der Lage, Ihre Kontaktdatenbank des Mobiltelefons anzusprechen. Datenschutzkonform.

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Prio365 nutzt viele Vorteile von Microsoft365 und kombiniert diese zu einer effizienten Projektverwaltung. Darüberhinaus bietet es viele weitere Features, die Ihnen den Arbeitsalltag vereinfachen. Anstatt unterschiedliche Tools zu verwenden, stellt Prio365 eine Plattform für viele Alltagsanforderungen bereit. Wir beraten Sie gerne bei Fragen zu Microsoft365, zur Migration Ihrer Infrastruktur sowie zu verschiedenen Businessprozessen für die Sie noch auf Lösungssuche sind.